Новини
Новий реліз AlmexECM 2.9 (Thrift 359)
Читати далі >>
Налагоджені бізнес-процеси
Автоматизація діловодства
Доручення і контроль виконання
СЕД ХОЛДИНГИ І КОРПОРАЦІЇ
ДетальнішеВАЖКА ПРОМИСЛОВІСТЬ І МЕТАЛУРГІЯ
ДетальнішеНАФТОГАЗОВА ГАЛУЗЬ
ДетальнішеБАНКИ І ФІНАНСОВІ ОРГАНІЗАЦІЇ
ДетальнішеЛОГІСТИЧНІ І ТРАНСПОРТНІ КОМПАНІЇ
ДетальнішеЮРИДИЧНІ І КОНСАЛТИНГОВІ КОМПАНІЇ
ДетальнішеДіловодство
Автоматизація документообігу: від канцелярії до юридичної служби. Всі документи в єдиній системі.
Спільна робота
Корпоративний чат, групове обговорення по документу, голосові замітки - все для ефективної командної роботи.
Функції контролю
Єдине вікно управління компанією. Доручення, делегування завдань і передача справ, індивідуальні картки виконання.
Документи і файли
Онлайн редагування, форми і шаблони документів. Версійність файлів. Шифрування.
BPM
Дизайнер бізнес-процесів спроектований з урахуванням міжнародного стандарту нотацій BPMN 2.0.
Функції контролю
Єдине вікно управління компанією. Доручення, делегування завдань і передача справ, індивідуальні картки виконання.
Впровадження в Корпорації "Казахмис":
- автоматизовано більше 150 бізнес-процесів;
- працює більше 7 000 користувачів;
- створено понад 3 млн документів.
СЕД – система автоматизації внутрішніх процесів компанії, дозволяє працювати з електронними картками документів, файлами, завданнями. Основні функціональні можливості системи: створення, маршрутизація, зберігання, класифікація, пошук документів, контроль і виконання завдань, відправка повідомлень. Система електронного документообігу надає співробітникам компанії можливість обмінюватися необхідною інформацією в рамках рольової моделі, працювати з різними форматами файлів (docx, xlsx, pptx, pdf, jpg і інші), накладати ЕЦП для надання юридичної значимості документам, а також формувати електронний архів.
СЕД використовується в IT-інфраструктурі великих і середніх компаній будь-якої сфери діяльності. Впровадження системи дозволяє закривати великий спектр внутрішніх завдань компанії. Електронна система документообігу на підприємстві – це:
Система електронного документообігу дозволяє значно впорядкувати роботу над внутрішніми процесами компанії. Створений в системі електронний документ має чітко визначений workflow і дозволяє співробітникам розуміти свою зону відповідальності, дедлайни і інші регламенти обробки документів або виконання завдань. Керівник може ефективно відслідковувати хід виконання документа, поставлених завдань та доручень. Великим плюсом наявності єдиної системи електронного документообігу (СЕД) є організація простої системи пошуку документів і максимально розвинений рівень звітності.
Впроваджуючи СЕД і автоматизуючи бізнес-процеси, компанія отримує такі переваги:
Сучасні системи електронного документообігу містять засоби для групової роботи над електронними документами і внутрішніми процесами. Електронна система також оптимізує календарне планування та завантаження офісного персоналу, дозволяє безпечно працювати з віддаленими підрозділами компанії та забезпечувати їх управління відповідно до інструкцій. Електронна система документообігу націлена на вирішення проблем, які пов’язані із зменшенням витрат і економією внутрішнього ресурсу підприємства. Сучасна електронна система документообігу є незамінним інструментом для автоматизації роботи в органах державної влади.
Для впровадження електронного документообігу необхідний IT-фахівець, компетентний в сфері управління бізнес-процесами, що вміє працювати з BPMN нотаціями і має навички адміністрування корпоративних систем. При наявності такого співробітника, система може бути безкоштовно впроваджена штатним персоналом замовника без залучення фахівців вендора. Найкращий варіант для компанії – електронний документообіг, що працює в одному ІТ-ландшафті з системами управління (наприклад, кадрова система) і обліку (наприклад, ERP або HR).