Досвід Moneyveo

Автоматизація кроссфункціональних бізнес-процесів і електронного документообігу. Її вплив на ефективність бізнесу.”

Сергій Сінченко Операційний директор

Система електронного документообігу AlmexECM

Налагоджені бізнес-процеси

Автоматизація діловодства

Доручення і контроль виконання

Галузі

Обирайте систему електронного документообігу для свого бізнесу

Інші галузі

СЕД ХОЛДИНГИ І КОРПОРАЦІЇ

Детальніше

ВАЖКА ПРОМИСЛОВІСТЬ І МЕТАЛУРГІЯ

Детальніше

НАФТОГАЗОВА ГАЛУЗЬ

Детальніше

БАНКИ І ФІНАНСОВІ ОРГАНІЗАЦІЇ

Детальніше

ЛОГІСТИЧНІ І ТРАНСПОРТНІ КОМПАНІЇ

Детальніше

ЮРИДИЧНІ І КОНСАЛТИНГОВІ КОМПАНІЇ

Детальніше

Впровадження в Корпорації "Казахмис":
- автоматизовано більше 150 бізнес-процесів;
- працює більше 7 000 користувачів;
- створено понад 3 млн документів.

Нам довіряють

>10 000 000 документів >12 000 користувачів >1 000 бізнес-процесів Замовити презентацію
Оцініть переваги еталонних бізнес-процесів.
Візьміть під контроль документообіг вашої компанії вже сьогодні!
Замовити презентацію

Відгуки клієнтів

Сінченко Сергій Анатолійович Операційний директор

У 2019 році в компанії Moneyveo був запланований перехід на систему автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу.

Бажання займати перші позиції на ринку, прагнення використовувати передові ІТ технології, необхідність оптимізувати роботу над виконанням і контролем завдань – стали вирішальними факторами для впровадження BPM-системи

Читати далі...
Буднікова Наталія Атласівна Представник по якості ТОО ”ТЕК - Казахстан”

Керівництвом компанії ТОО “Паливно-енергетичний комплекс – Казахстан” було прийнято рішення про впровадження системи електронного документообігу. Для реалізації даного проекту виникла необхідність в залученні кваліфікованих фахівців з автоматизації бізнес-процесів і діловодства підприємства. З цією метою були розпочаті роботи з ТОВ “Devtech”, продукт впровадження – СЕД (система електронного документообігу та управління бізнес-процесами AlmexECM)

Читати далі...
Ященко Надія Федорівна Начальник операційного департаменту

Компанія «Almexoft» проявляє себе як надійний партнер зі своєчасною реакцією на всі виникаючі запити, відмінним рівнем технічної підтримки як для рядових співробітників, так і для адміністраторів платформи.

Протягом 2017 року спеціалісти нашого банку провели попереднє вивчення різноманітних систем електронного документообігу. Окрім організації документообігу ми шукали інструмент для автоматизації наших бізнес-процесів, і тому прйняли рішення впроваджувати платформу AlmexECM. 

Читати далі...
Белобродска Анастасія Сергіївна діловод АО «СК Казахмис»

АТ “СК” Казахмис “постійно прагне якісно покращувати свою роботу як для зовнішніх клієнтів в галузі страхування, так і для працівників компанії. Одним з покращень стало прийняття рішення про автоматизацію більшості внутрішніх процесів на користь спрощення і прискорення виконання завдань з обслуговування клієнтів і роботи з контрагентами.

Найоптимальнішим способом для здійснення поставлених завдань був обраний варіант автоматизації процесів за рахунок системи електронного документообігу AlmexECM.

Читати далі...

СЕД – система електронного документообігу для оптимізації роботи компанії

СЕД – система автоматизації внутрішніх процесів компанії, дозволяє працювати з електронними картками документів, файлами, завданнями. Основні функціональні можливості системи: створення, маршрутизація, зберігання, класифікація, пошук документів, контроль і виконання завдань, відправка повідомлень. Система електронного документообігу надає співробітникам компанії можливість обмінюватися необхідною інформацією в рамках рольової моделі, працювати з різними форматами файлів (docx, xlsx, pptx, pdf, jpg і інші), накладати ЕЦП для надання юридичної значимості документам, а також формувати електронний архів.

Системи електронного документообігу: області застосування

СЕД використовується в IT-інфраструктурі великих і середніх компаній будь-якої сфери діяльності. Впровадження системи дозволяє закривати великий спектр внутрішніх завдань компанії. Електронна система документообігу на підприємстві – це:

  • управління потоками документації;
  • відстеження виконання поставлених в рамках процесів завдань;
  • забезпечення інформаційної безпеки;
  • інтеграція з обліковими системами для збагачення даними;
  • огляд, облік і фіксація бізнес-процесів;
  • визначення показників ефективності співробітників, підрозділів, компанії в цілому;
  • формування системи проектування, виконання та моніторингу внутрішніх бізнес-процесів.

Електронний документообіг (СЕД): переваги для співробітників і керівників

Система електронного документообігу дозволяє значно впорядкувати роботу над внутрішніми процесами компанії. Створений в системі електронний документ має чітко визначений workflow і дозволяє співробітникам розуміти свою зону відповідальності, дедлайни і інші регламенти обробки документів або виконання завдань. Керівник може ефективно відслідковувати хід виконання документа, поставлених завдань та доручень. Великим плюсом наявності єдиної системи електронного документообігу (СЕД) є організація простої системи пошуку документів і максимально розвинений рівень звітності.

Впроваджуючи СЕД і автоматизуючи бізнес-процеси, компанія отримує такі переваги:

  • звільняються площі, займані паперової документації;
  • зменшуються витрати на обслуговування офісної техніки та друк;
  • знижуються витрати на доставку документації;
  • скорочуються різні види витрат,наприклад, трудовитрати персоналу;
  • знижується ризик втрати документа;
  • прискорюється документообіг між підрозділами компанії;
  • контролюється авторство і редагування документа

Електронна система документообігу – передове рішення для компаній

Сучасні системи електронного документообігу містять засоби для групової роботи над електронними документами і внутрішніми процесами. Електронна система також оптимізує календарне планування та завантаження офісного персоналу, дозволяє безпечно працювати з віддаленими підрозділами компанії та забезпечувати їх управління відповідно до інструкцій.  Електронна система документообігу націлена на вирішення проблем, які пов’язані із зменшенням витрат і економією внутрішнього ресурсу підприємства. Сучасна електронна система документообігу є незамінним інструментом для автоматизації роботи в органах державної влади

Для впровадження електронного документообігу необхідний IT-фахівець, компетентний в сфері управління бізнес-процесами, що вміє працювати з BPMN нотаціями і має навички адміністрування корпоративних систем. При наявності такого співробітника, система може бути безкоштовно впроваджена штатним персоналом замовника без залучення фахівців вендора. Найкращий варіант для компанії – електронний документообіг, що працює в одному ІТ-ландшафті з системами управління (наприклад, кадрова система) і обліку (наприклад, ERP або HR).

Ваше повідомлення надіслано, дякую!
Залишилися питання? Напишіть нам і ми зв'яжемося з вами