Наші клієнти

AlmexECM — інноваційне рішення для автоматизації бізнес – процесів і електронного документообігу.
Безліч компаній в Україні і за кордоном вже оцінили переваги використання системи й готові поділитися досвідом.

Корпорація Казахмис

«Казахмис» – найбільший виробник міді в Казахстані, провідна міжнародна компанія з видобутку і переробці природних ресурсів. Виробництво міді повністю інтегроване, починаючи з видобутку руди, і закінчуючи виробництвом кінцевої продукції у вигляді катодної міді та мідної катанки.

Результат проєкту автоматизації діловодства:

· Понад 7 000 користувачів в єдиній системі;

· Автоматизація всього діловодства: внутрішні документи, вхідні, вихідні, договори, організаційно-розпорядча документація, заявки, а також процеси департаменту ризиків;

· Інтеграція з HR Oracle, ERA finance;

· Міграція понад 2 млн. документів з Lotus Notes.

Корпорація «Деталь вагон груп»

«Деталь вагон груп» – це компанія, яка є постачальником послуг по ремонту залізничних вагонів, продажу запасних частин і комплектуючих.

Результати роботи команди Almexoft по впровадженню AlmexECM:

· Прискорення процедури узгодження документів у 2 рази;

· Мобільний додаток AlmexMobile – як корпоративний стандарт взаємодії зі співробітниками;

· Єдина інформаційна система для групи компаній.

Читать историю

Moneyveo

Moneyveo – сервіс, перший український фінтех-стартап, який видає миттєві позики онлайн.

Мета компанії — надавати інноваційні послуги, які допомагають людям.

Результат автоматизації бізнес-процесів компанії:

· Автоматизація обробки вхідної-вихідної кореспонденції.

· Збільшення швидкості обробки даних у 2,5 раза;

· Інтеграція з Active Directory та ERP системою;

· Автоматизація індивідуальних фінансових процесів компанії.

MTI Group

MTI Group – це диверсифікований бізнес, який об’єднує три базові напрямки:
роздрібна торгівля (взуття, одяг, ювелірні прикраси, електроніка);
інформаційно-комунікаційні технології;
3-PL оператор (послуги зі зберігання, обробки та доставлення вантажів).

Результат впровадження системи автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу AlmexECM:

· Документообіг для групи з 12 компаній в єдиному середовищі;

· Понад 100 налаштованих бізнес-процесів в системі AlmexECM;

· Міграція більше ніж 1 млн документів;

· Договори, канцелярія, service desk, кадрові документи, відрядження, заявки — всі процеси в єдиній системі.

Intertop

Intertop – це мережа магазинів взуття для всієї родини від кращих світових брендів, таких як: Ecco, Geox, Skechers, Timberland, Clarks, Vagabond, Braska, Lacoste, Converse та інші.

Результат автоматизації бізнес-процесів і документообігу:

· Договірна роботи, вхідні, вихідні документи, службові записки, заявки, відрядження в електронному вигляді;

· Інтеграція з AD, кадровою системою, довідниками та іншими службовими системами;

· Безшовні процеси з головною компанією.

Мегабанк

Мегабанк входить в топ-20 надійних банків України. Сьогодні він обслуговує понад пів мільйона клієнтів.

Результат проєкту автоматизації діловодства:

· Діджиталізація адміністративних процесів банку;

· Перехід на електронний документообіг: організаційно – розпорядча документація і канцелярія;

· Автоматизація специфічних банківських бізнес-процесів.

Конкорд Банк

Конкорд банк входить до складу професійних асоціацій та спілок в Україні та у світі. Банк першим в Україні серед малих і середніх банків отримав принципове членство Mastercard і Visa International.

Результат впровадження проєкт СЕД AlmexECM:

· Електронний документообіг: внутрішні документи, договори, накази, протоколи, службові записки, канцелярія і звернення регулятора;

· Автоматизація роботи комітетів;

· Цифровізація кадрового документообігу.

ПЕК Казахстан

Сьогодні Група компаній «Паливно-енергетичний комплекс – Казахстан» – це 54 паливні бази, де використовуються сучасне технологічне обладнання і методики роботи. Щорічно проводяться податкові та фінансові аудити міжнародними компаніями великої четвірки, котрі свідчать про транспарентність компанії.

Результат впровадження СЕД на базі AlmexECM:

· Побудова документообігу та архіву, в тому числі додаткових процесів узгодження і конфіденційного документообігу;

· Організація роботи з віддаленими складами по всьому Казахстану;

· Перехід на електронний документообіг з використанням ЕЦП.

Каспій Нафта

Компанія займається розробкою багатопластового нафтогазового родовища Айранколь, продажем сирої нафти, нафтовмісний пісків і сланців, газового конденсату, асфальтової підстави, бітумінозних сланців.

Результат впровадження СЕД AlmexECM:

· Автоматизація внутрішнього документообігу;

· Персоналізовані звіти в частині аналітики бізнес-процесів і завдань персоналу;

· Високий рівень контролю виконавської дисципліни.

АТ «Банк РБК»

АТ «Bank RBK» – універсальний казахстанський банківський інститут, який має збалансовані показники розвитку.

Результат впровадження AlmexECM:

· Повноцінне впровадження системи AlmexECM штатними співробітниками банку;

· Електронний документообіг та інші допоміжні процеси;

· Понад 170 налаштованих бізнес-процесів в системі AlmexECM.

AB Energo (АБ Енерго)

ТОВ «AB Energo (АБ Енерго)» – Енергопостачальна організація, заснована у 2004 році в Республіці Казахстан. Основною діяльністю компанії є постачання електричної енергії гуртових і роздрібних споживачів по всіх регіонах країни. Займаючись постачанням електричної енергії понад 10 років, компанія володіє глибокою експертизою, своїм баченням і довірчими стосунками з усіма учасниками ринку.

Результат автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу:

· Впровадження процесно-процедурного підходу управління;

· Електронний документообіг для групи компаній в єдиному середовищі;

· До 50 налаштованих бізнес-процесів в системі AlmexECM.

ПАТ НВЦ «Борщагівський хіміко-фармацевтичний завод»

Інноваційне фармацевтичне підприємство, виробляє продукцію за світовими стандартами якості.

Результат автоматизації бізнес-процесів AlmexECM:

· Автоматичне формування документів на основі заздалегідь оформлених шаблонів;

· Організація спільної роботи над проєктний документацією;

· До 80% прискорення процедури узгодження правок і фінального тексту в документації.

Страхова компанія «Казахмис»

Компанія створює і просуває якісні продукти на страховому ринку Казахстану. Клієнтами компанії є великі фінансові та промислові підприємства Казахстану.

Результат проєкту автоматизації діловодства:

· Впровадження менше ніж за 2 місяці;

· Використання ЕЦП і юридично значущого документообігу;

· Електронна канцелярія, кадровий і внутрішній документообіг, обробка договорів і заявок.

Express Air

ТОВ «Express Air» – оператор, що надає комплексне корпоративне туристичне обслуговування з більш ніж 10-річним стажем. Досвід роботи більше ніж 10 років в області супроводу бізнес поїздок. З компанією співпрацюють великі гравці нафтогазової, металургійної, обробної галузей, а також компанії малого та середнього бізнесу.

Результат реалізації проєкту автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу:

· Повний перехід корпоративного документообігу в електронний вигляд;

· Організація електронного документообігу з контрагентами;

· Автоматизація внутрішніх специфічних процесів через BPM модуль системи.

Maker

Карагандинський ливарно-машинобудівний завод ТОВ “Maker (Майкер)” – це багатопрофільне високотехнологічне підприємство гірничодобувної галузі Казахстану. Основна спеціалізація заводу – виготовлення і ремонт гірничого обладнання. Підприємство володіє всім необхідним потенціалом для виробництва продукції найвищого рівня складності.

Результат впровадження СЕД AlmexECM:

· Впровадження процесно-процедурного підходу управління;

· Електронний документообіг;

· Побудова звітності в реальному часі;

· Повний контроль через систему видачі та контролю групових і персональних доручень.