
Наші клієнти
AlmexECM — інноваційне рішення для автоматизації бізнес – процесів і електронного документообігу.
Безліч компаній в Україні і за кордоном вже оцінили переваги використання системи й готові поділитися досвідом.
Всі категорії

Корпорація Казахмис
«Казахмис» – найбільший виробник міді в Казахстані, провідна міжнародна компанія з видобутку і переробці природних ресурсів. Виробництво міді повністю інтегроване, починаючи з видобутку руди, і закінчуючи виробництвом кінцевої продукції у вигляді катодної міді та мідної катанки.
Результат проєкту автоматизації діловодства:
· Понад 7 000 користувачів в єдиній системі;
· Автоматизація всього діловодства: внутрішні документи, вхідні, вихідні, договори, організаційно-розпорядча документація, заявки, а також процеси департаменту ризиків;
· Інтеграція з HR Oracle, ERA finance;
· Міграція понад 2 млн. документів з Lotus Notes.

Корпорація «Деталь вагон груп»
«Деталь вагон груп» – це компанія, яка є постачальником послуг по ремонту залізничних вагонів, продажу запасних частин і комплектуючих.
Результати роботи команди Almexoft по впровадженню AlmexECM:
· Прискорення процедури узгодження документів у 2 рази;
· Мобільний додаток AlmexMobile – як корпоративний стандарт взаємодії зі співробітниками;
· Єдина інформаційна система для групи компаній.
Читати історію
Moneyveo
Moneyveo – сервіс, перший український фінтех-стартап, який видає миттєві позики онлайн.
Мета компанії — надавати інноваційні послуги, які допомагають людям.
Результат автоматизації бізнес-процесів компанії:
· Автоматизація обробки вхідної-вихідної кореспонденції.
· Збільшення швидкості обробки даних у 2,5 раза;
· Інтеграція з Active Directory та ERP системою;
· Автоматизація індивідуальних фінансових процесів компанії.
Читати історію
MTI Group
MTI Group – це диверсифікований бізнес, який об’єднує три базові напрямки:
роздрібна торгівля (взуття, одяг, ювелірні прикраси, електроніка);
інформаційно-комунікаційні технології;
3-PL оператор (послуги зі зберігання, обробки та доставлення вантажів).
Результат впровадження системи автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу AlmexECM:
· Документообіг для групи з 12 компаній в єдиному середовищі;
· Понад 100 налаштованих бізнес-процесів в системі AlmexECM;
· Міграція більше ніж 1 млн документів;
· Договори, канцелярія, service desk, кадрові документи, відрядження, заявки — всі процеси в єдиній системі.


Datagroup
Datagroup – всеукраїнський оператор зв’язку для бізнесу та дому. Надає послуги в сегментах передачі даних і доступу в інтернет, телефонії і телебачення, відеоконференцій і відеоспостереження, супутникового зв’язку і хмарних рішень
Результат автоматизації бізнес-процесів і документообігу:
· Більше 1000 користувачів, інтеграція з корпоративними обліковими системами;
· Автоматизація договірної роботи, наказів, службових записок, канцелярії;
· Формування документів у системі на основі друкованих форм.

Мегабанк
Мегабанк входить в топ-20 надійних банків України. Сьогодні він обслуговує понад пів мільйона клієнтів.
Результат проєкту автоматизації діловодства:
· Діджиталізація адміністративних процесів банку;
· Перехід на електронний документообіг: організаційно – розпорядча документація і канцелярія;
· Автоматизація специфічних банківських бізнес-процесів.

Конкорд Банк
Конкорд банк входить до складу професійних асоціацій та спілок в Україні та у світі. Банк першим в Україні серед малих і середніх банків отримав принципове членство Mastercard і Visa International.
Результат впровадження проєкт СЕД AlmexECM:
· Електронний документообіг: внутрішні документи, договори, накази, протоколи, службові записки, канцелярія і звернення регулятора;
· Автоматизація роботи комітетів;
· Цифровізація кадрового документообігу.

ПЕК Казахстан
Сьогодні Група компаній «Паливно-енергетичний комплекс – Казахстан» – це 54 паливні бази, де використовуються сучасне технологічне обладнання і методики роботи. Щорічно проводяться податкові та фінансові аудити міжнародними компаніями великої четвірки, котрі свідчать про транспарентність компанії.
Результат впровадження СЕД на базі AlmexECM:
· Побудова документообігу та архіву, в тому числі додаткових процесів узгодження і конфіденційного документообігу;
· Організація роботи з віддаленими складами по всьому Казахстану;
· Перехід на електронний документообіг з використанням ЕЦП.
Читати історію
Каспій Нафта
Компанія займається розробкою багатопластового нафтогазового родовища Айранколь, продажем сирої нафти, нафтовмісний пісків і сланців, газового конденсату, асфальтової підстави, бітумінозних сланців.
Результат впровадження СЕД AlmexECM:
· Автоматизація внутрішнього документообігу;
· Персоналізовані звіти в частині аналітики бізнес-процесів і завдань персоналу;
· Високий рівень контролю виконавської дисципліни.


АТ «Банк РБК»
АТ «Bank RBK» – універсальний казахстанський банківський інститут, який має збалансовані показники розвитку.
Результат впровадження AlmexECM:
· Повноцінне впровадження системи AlmexECM штатними співробітниками банку;
· Електронний документообіг та інші допоміжні процеси;
· Понад 170 налаштованих бізнес-процесів в системі AlmexECM.

AB Energo (АБ Енерго)
ТОВ «AB Energo (АБ Енерго)» – Енергопостачальна організація, заснована у 2004 році в Республіці Казахстан. Основною діяльністю компанії є постачання електричної енергії гуртових і роздрібних споживачів по всіх регіонах країни. Займаючись постачанням електричної енергії понад 10 років, компанія володіє глибокою експертизою, своїм баченням і довірчими стосунками з усіма учасниками ринку.
Результат автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу:
· Впровадження процесно-процедурного підходу управління;
· Електронний документообіг для групи компаній в єдиному середовищі;
· До 50 налаштованих бізнес-процесів в системі AlmexECM.

ПАТ НВЦ «Борщагівський хіміко-фармацевтичний завод»
Інноваційне фармацевтичне підприємство, виробляє продукцію за світовими стандартами якості.
Результат автоматизації бізнес-процесів AlmexECM:
· Автоматичне формування документів на основі заздалегідь оформлених шаблонів;
· Організація спільної роботи над проєктний документацією;
· До 80% прискорення процедури узгодження правок і фінального тексту в документації.

Страхова компанія «Казахмис»
Компанія створює і просуває якісні продукти на страховому ринку Казахстану. Клієнтами компанії є великі фінансові та промислові підприємства Казахстану.
Результат проєкту автоматизації діловодства:
· Впровадження менше ніж за 2 місяці;
· Використання ЕЦП і юридично значущого документообігу;
· Електронна канцелярія, кадровий і внутрішній документообіг, обробка договорів і заявок.

Express Air
ТОВ «Express Air» – оператор, що надає комплексне корпоративне туристичне обслуговування з більш ніж 10-річним стажем. Досвід роботи більше ніж 10 років в області супроводу бізнес поїздок. З компанією співпрацюють великі гравці нафтогазової, металургійної, обробної галузей, а також компанії малого та середнього бізнесу.
Результат реалізації проєкту автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу:
· Повний перехід корпоративного документообігу в електронний вигляд;
· Організація електронного документообігу з контрагентами;
· Автоматизація внутрішніх специфічних процесів через BPM модуль системи.

Maker
Карагандинський ливарно-машинобудівний завод ТОВ “Maker (Майкер)” – це багатопрофільне високотехнологічне підприємство гірничодобувної галузі Казахстану. Основна спеціалізація заводу – виготовлення і ремонт гірничого обладнання. Підприємство володіє всім необхідним потенціалом для виробництва продукції найвищого рівня складності.
Результат впровадження СЕД AlmexECM:
· Впровадження процесно-процедурного підходу управління;
· Електронний документообіг;
· Побудова звітності в реальному часі;
· Повний контроль через систему видачі та контролю групових і персональних доручень.

ГРЕС Топар
ТОВ «ГРЕС Топар» здійснює передачу та розподіл теплової та електричної енергії. Підприємство вдосконалює експлуатаційну надійність тепломереж і забезпечує координацію процесів вироблення, передачі та споживання теплової та електричної енергії.
Результат переходу на електронний документообіг AlmexECM:
· Самостійний супровід і адміністрування системи;
· Додаток AlmexMobile, як корпоративний стандарт;
· До 100% прискорення процедури узгодження документів.

Радабанк
Універсальний комерційний банк, обслуговує всі верстви населення, малий і середній бізнес, а також великі корпорації.
Результат автоматизації за допомогою AlmexECM:
· Автоматизація всього діловодства: внутрішні документи, вхідні, вихідні, договори, накази, службові записки, протоколи;
· Щільна інтеграція з іншими системами банку;
· Більше 120 автоматизованих бізнес-процесів.