Ознайомтеся з функціональними можливостями системи

Система електронного документообігу AlmexECM забезпечує автоматичну конвертацію більшості типів форматів файлів (DOC, DOCX, RTF, TXT, XSL, XSLS) в PDF для відображення в веб-браузері. При нанесенні на вкладення ЕЦП, доступ до оригінального файлу вкладення надається тільки прямому автору вкладення або користувачеві, який має спеціальну роль. Для інших користувачів автоматично генерується і пропонується до завантаження образ вкладення в форматі PDF з інформацією про накладеної (их) ЕЦП та користувача, який переглядає або скачав документ. В якості додаткової міри безпеки в рамках платформи AlmexECM використовуються механізми накладення “водяних знаків” і генерування QR-коду при підписанні документів.

Платформа забезпечує захищене зберігання і визначення версій вкладень. Також реалізована підтримка декількох файлових сховищ з можливістю поділу їх на основні (з урахуванням пріоритету) і архівні. Вбудований механізм може автоматично переміщати вкладення з основних сховищ в архівні при настанні терміну архівації, встановленого індивідуально для кожного типу документа. В межах одного документа або однієї картки виконання всі зроблені користувачем вкладення, які мають однакове ім’я, але відрізняються за змістом, ідентифікуються системою і визначаються як нова версія. Зазвичай робота користувачів проходить з останніми за датою створення версіями вкладень. Проте система дозволяє отримати будь-яку попередню версію документа.

Онлайн редагування дозволяє створити або змінити повноцінний текстовий документ, не використовуючи звичні інструменти, як Microsoft Word або LibreOffice. Платформа AlmexECM надає повноцінний текстовий редактор прямо в хмарі або на корпоративному сервері. Вбудований онлайн-редактор надає всі необхідні інструменти для створення, як текстового документа (DOCX), так і роботи з табличними даними (Excel). Тонка система настройки прав дозволяє надати за роллю, групі або в рамках певного етапу можливість використовувати редактор в режимі редагування, рецензування (з відстеженням змін кожного користувача) і коментування. Всі зміни зберігаються в файли і доступні для скачування і друку.