БАНКИ І ФІНАНСОВІ ОРГАНІЗАЦІЇ
Ми надаємо готовий набір бізнес-процесів і функціональних модулів платформи AlmexECM для фінансових установ будь-якого типу
Система електронного документообігу – Банки і фінанси
AlmexECM представляє систему електронного документообігу для банку і фінансової установи будь-якого типу. Наша платформа – це єдине місце створення, обробки, зберігання та пошуку документів. Вбудований корпоративний месенджер забезпечує єдиний канал ділового спілкування, а політика розподілу ролей і груп дозволяє управляти доступом до документації. Окремий модуль конфіденційного документообігу забезпечує безпеку ваших документів завдяки грифам секретності. СЕД для банків відповідає за автоматизацію всіх бізнес-процесів обробки будь-яких документів, заявок, завдань відповідно до регламенту фінансової установи. Вбудований модуль BPM – це інструмент, що дозволяє стандартизувати правила роботи з документами, підвищити ефективність комунікації і вибудувати ефективний менеджмент.
Особливості СЕД для фінансових компаній і банків
- Швидке впровадження для співробітників завдяки еталонної системі бізнес-процесів.
- Широкі можливості інтеграції представлені модульною архітектурою і відкритим API, що дозволить взаємодіяти системі з профільним для фінансового сектора програмним забезпеченням.
- Фінансова галузь обмежена представлена великим переліком нормативних актів і внутрішніх документів організацій такого типу. Банківська платформа для електронного документообігу покликана організувати колективну роботу над такими документами, їх узгодження, підписання, в тому числі за допомогою ЕЦП, організувати загальний доступ згідно рольової політики і простежити за ознайомленням або виконанням такого документа.
Основні можливості СЕД для банків
- Широкі можливості по сортуванню, фільтрації і пошуку по основним параметрам (діапазон дати створення, номер документа, короткий зміст або прізвище автора або узгоджувального) допомагають організувати зручний доступ до ваших документів.
- BMP (моделювання бізнес-процесів) – ключова перевага системи. Це конструктор, який відповідає міжнародному стандарту нотацій BPMN 2.0 і відкриває повний спектр візуального бізнес-проектування.
- Високий рівень безпеки забезпечується функцією шифрування файлів в системі і продуманої модульної архітектурою і системою виділених акаунтів для підрозділів фінансової установи.
- Вбудована в модуль електронно-цифровий підпис надає документам юридичну силу і значимість. Для реалізації системи використовуються електронні ключі: OCSP – отримання статусу електронних ключів, TSP – отримання еталонної мітки часу.
- Банківська система документообігу містить модуль управління шаблонами і формами, це дозволяє стандартизувати документацію банку.
Фінансова система узгодження документів для фінансових компаній дозволяє швидко і надійно організувати внутрішнє діловодство компанії, а впровадження зробити швидким і зручним для персоналу організації.