УПРАВЛІННЯ В МАСШТАБАХ КОРПОРАЦІЇ

Завдяки функціональній можливості розподілу акаунтів, в системі можливо створити віртуальні підприємства, об'єднані в одному холдінгу. При цьому всі бізнес-процеси знаходяться в полі зору топ-менеджменту головної компанії. Така реализация дозволяє упорядкувати та розмежувати інтенсивний документообіг різних підприємств у межах єдиної платформи обміну інформацією.

РОЗШИРЕНІ КОМУНІКАЦІЇ

Зручне і оперативне обговорення складних документів в рамках бізнес-процесу забезпечується шляхом ведення комунікації через вбудований месенджер. Мобільна версія платформи дозволяє приймати рішення по процесу в будь-який час і в будь-якому місці, будь то відрядження, зустріч або аеропорт.

ОСОБЛИВОСТІ

ДОСВІД ВПРОВАДЖЕННЯ

Сильна команда інженерів, яка має багаторічний досвід впровадження платформ СЕД / ECM як в середньому бізнесі, так і в корпораціях, що складаються з декількох десятків підприємств.

Детальніше

РОЗПОДІЛЕНА ПЛАТФОРМА

За рахунок триланкової архітектури можливо масштабувати або ділити на кластери платформу для розміщення на різних майданчиках.

Детальніше

ПІДТРИМКА 24/7

Команда підтримки в режимі 24/7 допоможе вам з вирішенням будь-яких завдань з адміністрування системи і впровадження нових шаблонів бізнес-процесів.

Детальніше

КЛЮЧОВІ МОЖЛИВОСТІ

Механізм синхронізації

Модуль дозволяє забезпечити як внутрішній документообіг в межах одного сервера, так і роботу над одним екземпляром бізнес-процесу (документом) користувачів відразу з декількох серверів. При цьому забезпечується синхронізація вмісту документа з майстер-сервером (сервером володарем документа), а всі дії користувачів над документом транслюються через майстер сервер (з урахуванням топології взаємодії серверів: безпосередньо, або через проміжні сервера, і назад).

Інформування користувачів

Модуль інформування уніфікує канали відправки повідомлень про події, що відбуваються в системі користувачам системи. Модуль реалізує відправку поштових повідомлень, PUSH-повідомлення (інтеграція з сервісами доставки миттєвих повідомлень Google і Apple), можуть бути реалізовані і підключені інші канали взаємодії. Система дозволяє налаштовувати перелік інформаційних повідомлень індивідуально для кожного користувача. При цьому, в окремих випадках, адміністратор системи може дозволяти користувачеві отримувати повідомлення про дії інших користувачів системи, незалежно від того, чи має поточний користувач пряме відношення до примірників бізнес-процесів (документам), в рамках яких відбувалися дії, чи ні.

Внутрішня комунікація

Для ефективної колективної роботи над документами в систему включений модуль обміну миттєвими повідомленнями з функцією голосових повідомлень. Користувачі також можуть коментувати хід виконання бізнес-процесу. Крім того для кожного документа за замовчуванням формується групове обговорення, що дозволяє вести комунікацію через єдиний канал.

Організаційна структура

Для роботи з великою кількістю користувачів передбачений механізм створення організаційної структури. Дана структура може створюватися адміністраторами системи або автоматично оновлюватися з сторонніх систем за допомогою LDAP. Дерево структури може мати необмежену вкладеність і кількість департаментів / відділів. Також в залежності від входження конкретного користувача в певну одиницю структури, можливо автоматичне застосування ролі, яка контролює його повноваження в рамках системи.

Робота зі списками документів

Платформа надає гнучкий інструмент категоризації документів в залежності від статусу документа, вмісту полів документа і інших чинників. За допомогою візуального конструктора можливо побудувати складні фільтри документів, визначити доступні і необхідні для відображення в таблицях уявлень поля. Для кожного поля визначається джерело даних і спосіб їх відображення.

Оцініть переваги готових процесів для вашої галузі.

Почніть роботу прямо зараз!

Замовити презентацію

AlmexECM › Галузі › СЕД ХОЛДИНГИ І КОРПОРАЦІЇ

Система електронного документообігу для корпорацій – створює віртуальний робочий простір для роботи з документами і спрощує процедуру створення, узгодження, підписання і реєстрації документів. Топ-менеджери з легкістю можуть відстежувати всі бізнес-процеси, які відбуваються в цей момент. СЕД для корпорацій – це спосіб упорядкувати і організувати документообіг, здійснювати оперативний обмін інформацією та приймати ефективні рішення. Управління корпоративним контентом – це розширені можливості використання комунікаційних можливостей: вбудований мессенджер і мобільна версія системи діловодства для холдингів дозволяють бути в курсі всіх подій незалежно від того, де ви знаходитесь.

Чому варто замовити СЕД для корпоративних клієнтів?

Великий досвід використання. Над створенням СЕД в Казахстані працює команда інженерів, яка має великий досвід проектування платформ і їх впровадження в корпораціях і холдингах.
Можливість управляти документообігом в масштабах корпорацій. Структура платформи – трехзвенная, завдяки чому її можна ділити на окремі кластери, масштабувати або видозмінювати на будь-яких інших майданчиках.
Забезпечується постійна підтримка електронного архіву для холдингу в Казахстані. Адміністратори стежать за роботою користувачів і результатами обробки електронних документів, вдосконалюють бізнес-процеси документообігу.

Замовити СЕД для корпоративних клієнтів – можливості платформи:

Синхронізація. Платформа дозволяє об’єднати роботу над документами користувачам з різних серверів. Майстер сервер транслює всі дії, зберігає їх, даючи можливість редагувати і видозмінювати документи.
Інформування 24/7. Завдяки інтеграції з сервісами push нотифікацій Google і Apple, кожен користувач в рамках прав доступу може отримувати повідомлення про стан документа. Налаштування таких повідомлень ділиться на два типи: індивідуальна і колективна. Нова можливість для адміністраторів – отримання повідомлень про дії всіх користувачів в електронному архіві для холдингу (навіть якщо ви не маєте відношення до певного бізнес-процесу).
Комунікація всередині сервісу. Модуль миттєвої відправки повідомлень (друкованих та голосових) забезпечує налагоджену роботу і швидкість узгодження документів. Всі користувачі, яке мають доступ до електронного корпоративного архіву, можуть стати учасниками групової бесіди.
Організаційна структура корпорації. Корпоративна система узгодження документів AlmexECM дозволяє створювати і видозмінювати власну структуру холдингу, додаючи організаційні одиниці. Кожен користувач, який відноситься до того чи іншого відділу, матиме можливості відповідно до своїх повноважень, контроль їх дотримання здійснюється системою.
Структура документів. Платформа дозволяє створювати власну структуру категорій електронного архіву документів для корпорацій, додавати і налаштовувати фільтри, визначати відображення таблиць і полів документів.

Корпоративна система узгодження документів (Казахстан) – це спосіб налагодити постійний документообіг в компанії і зменшити витрати на роздруківку документів.