Системи електронного документообігу для нафтових компаній – новий рівень ефективності роботи організації

Системи електронного документообігу для підприємств паливно-енергетичного сектора підвищують ефективність роботи з документацією, рівень виконавської дисципліни, якість взаємодії з партнерами і клієнтами. Спеціалізована версія СЕД для енергетичних компаній Казахстану створена на платформі AlmexECM, а доповнення у вигляді еталонних процесів діловодства дозволяє зробити впровадження швидким і фінансово ефективним.

Переваги СЕД AlmexECM для енергетичних комплексів

При роботі в великих корпораціях великий ризик втрати документів, виникнення дублікатів одного документа, некоректного узгодження або зриву термінів підписання документа. СЕД для паливно-енергетичних компаній покликана запобігти виникненню подібних складнощів.

Ще одна причина замовити СЕД для великих компаній – можливість скоротити час пошуку і проходження процедури узгодження документів по різних підрозділах, філіях, відділах організації. Завдяки автоматизації процесів реєстрації, обліку, обробки та узгодження документів, всі користувачі, які мають доступ до документа, знайомі з його статусом завдяки системі сповіщень.

СЕД дозволяє захищати інформацію, що містить комерційну таємницю: режим конфіденційності в компанії не буде порушений. Функціональність системи дозволяє відзначати грифами секретності документацію, яка містить конфіденційну інформацію. Контроль налаштувань доступу користувачів до документу дає можливість контролювати контакт з закритими даними.

Додаткові можливості

Впровадження електронного архіву для енергетичних компаній дозволить не тільки підвищити ефективність роботи з документацією, а й дасть нові можливості в організації бізнес-процесів. Серед них:

• Створення простих і зрозумілих моделей бізнес-процесів.
• Деталізований маршрут руху документа по визначеним етапам з можливістю прив’язки конкретних співробітників на етап.
• Властивості кожного етапу задаються адміністратором (терміни виконання, автоматичний перехід на наступний етап, формат онлайн-редагування, доступність тих чи інших функцій).
• Просунута система постановки та контролю виконання завдань в рамках бізнес-процесу роботи з документом (індивідуальні картки виконання, можливість передоручення завдань, автоматичне закриття карток і зручний контроль виконання).

Для отримання переваг СЕД для енергетичних компаній, замовте презентацію, заповнивши форму нижче.