Системи електронного документообігу для юристів – допомога в роботі компанії

Управління юридичним контентом і документацією консалтингових компаній може перетворитися в складну задачу, якщо цей процес вчасно не автоматизувати.

З метою зберігання різних типів документів, їх узгодження, доопрацювання та контролю якості виконаних завдань варто використовувати галузеві рішення у вигляді юридичної платформи для електронного документообігу. У Казахстані одним з лідируючих рішень з акцентом на сферу консалтингу і юриспруденції є AlmexECM. Чому? Давайте розберемося.

Електронне діловодство для юристів в Казахстані – це:

• Швидке управління. Система фільтрів дозволяє швидко впорядкувати документи по заданих параметрах: назва, дата підписання або створення, автор, виконавець, реєстраційний номер і т. Д. Зручний варіант пошуку – введення по пам’яті в відповідну форму словосполучення чи речення шуканого тексту.
• Моніторинг. Встановити систему документообігу для консалтингу варто і для того, щоб бути в курсі історії внесення змін і поточного стану статусу документів, а також історії узгодження і виконання документа.
• Електронний цифровий підпис. У AlmexECM можна підписувати всі необхідні документи за допомогою ЕЦП. Зрозуміло, при необхідності в окремих бізнес-процесах цю функцію можна відключити.
• Комунікації. Обмін інформацією між учасниками бізнес-процесів здійснюється через чати і повідомлення на мобільний телефон. Безперебійна зв’язок між учасниками документа на платформі забезпечується завдяки вбудованому месенджер з захищеними шифрованими каналами зв’язку.
• Моделювання бізнес-процесів. Для швидкого розуміння існуючих процесів і розробки нових варто використовувати візуальне проектування. Замовити СЕД для юридичних клієнтів і консалтингових компаній варто і тому, що в ній використовується нотація BPMN 2.0, що дозволяє створювати логічні моделі простих і складних бізнес-процесів.
  

  Ссобливості AlmexECM

1. Мінімум часу на впровадження. Повністю готове рішення для автоматизації електронного документообігу, докладні інструкції для адміністратора і користувачів, а також інноваційна методика навчання дозволяють впровадити СЕД для юридичних компаній за все за кілька тижнів.
2. Інтеграція з суміжними системами. Юридична система узгодження документів AlmexECM інтегрована з сервісами доставки миттєвих повідомлень Google і Apple, поштовими серверами, HR-системами LDAP і Active Directory. При необхідності, інженери впровадження зможуть здійснити інтеграцію з будь-якими внутрішніми системами.
3. Цілодобова підтримка. Після передачі системи в експлуатацію ми не припиняємо роботу з замовником: періодичне оновлення в рамках плану релізів системи, оптимізація бізнес-процесів, навчання персоналу і аудит роботи – все це стандартні послуги для наших клієнтів.

Щоб замовити установку юридичної системи узгодження документів, заповніть форму на цій сторінці і ми зв’яжемося з вами протягом години!