Керівництвом компанії ТОО “Паливно-енергетичний комплекс – Казахстан” було прийнято рішення про впровадження системи електронного документообігу. Для реалізації даного проекту виникла необхідність в залученні кваліфікованих фахівців з автоматизації бізнес-процесів і діловодства підприємства. З цією метою були розпочаті роботи з ТОВ “Devtech”, продукт впровадження – СЕД (система електронного документообігу та управління бізнес-процесами AlmexECM).

При впровадженні реалізовані наступні можливості:

•    управління картками документів і файлами;·
•    спільна робота з документами (спільне онлайн редагування, онлайн рецензування файлів з розширенням .doc, .docx, .xls, xlsx, .pptx, і ін.);·
•    автоматизація всього процесу обробки документів (створення, узгодження, візування, підписання, виконання, архівування);·
•    автоматизація процесів узгодження договорів;·
•    управління заявками і сервісами;·
•    процес управління закупівлі;·
•    контроль виконавської дисципліни;·
•    система експлуатації і звітності;·
•    обробка в системі інцидентів.

Результатом виконання проекту для компанії стало:

•   скорочення паперового документообігу в компанії; ·
•   оптимізація бізнес-процесів по реєстрації, узгодженню і контролю за документообігом компанії;·
•   скорочення часу на розгляд і прийняття рішень по документам і заявками;·
•   період процесу узгодження паперових документів в електронний формат;·
•   забезпечення зберігання електронних версій документів.

 

Співпраця з ТОВ “Devtech” показала, що компанія має великий досвід роботи в області автоматизації документообігу і  може бути рекомендована для здійснення проектів, пов’язаних з автоматизацією бізнес-процесів внутрішнього діловодства.