Система электронного документооборота AlmexECM

1 Отлаженные бизнес-процессы

2 Автоматизация делопроизводства

3 Поручения и контроль исполнения

Отрасли

Выбирайте систему электронного документооборота для своего бизнеса

Другие отрасли

ХОЛДИНГИ И КОРПОРАЦИИ

Подробнее

СЕД ТЯЖЁЛАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ И МЕТАЛЛУРГИЯ

Подробнее

НЕФТЕГАЗОВАЯ ОТРАСЛЬ

Подробнее

БАНКИ И ФИНАНСОВЫЕ СИСТЕМЫ

Подробнее

СТРАХОВЫЕ КОМПАНИИ

Подробнее

ЛОГИСТИЧЕСКИЕ И ТРАНСПОРТНЫЕ КОМПАНИИ

Подробнее

> 30

предприятий

> 5 000

пользователей

KazDocuments — проект по внедрению системы электронного документооборота AlmexECM в Корпорации Казахмыс, позволивший эффективно организовать делопроизводство на всех производственных площадках и в филиалах компании.

Клиенты

Оцените преимущества эталонных бизнес-процессов.
Возьмите под контроль документооборот вашей компании уже сегодня!
Заказать презентацию

Отзывы клиентов

Белобродская Анастасия Сергеевна Делопроизводитель АО «СК Казахмыс»

АО «СК Казахмыс» постоянно стремится качественно улучшать свою работу как для внешних Клиентов в сфере страхования, так и для работников Компании. Одним из улучшений стало принятие решения об автоматизации большинства внутренних процессов в пользу упрощения и ускорения выполнения задач по обслуживанию Клиентов и работы с Контрагентами.

Самым оптимальным способом для осуществления поставленных задач был выбран вариант автоматизации процессов посредством системы электронного документооборота AlmexECM

Читать далее...
Ященко Надежда Федоровна Начальник операционного департамента

Компания «Almexoft» проявляет себя как надежный партнер со своевременной реакцией на все возникающие запросы, отличным уровнем поддержки как для рядовых сотрудников, так и для администраторов платформы.

В течение 2017 года нашим Банком было проведено предварительное изучение различных систем электронного документооборота. Помимо организации документооборота мы искали инструмент для автоматизации наших бизнес-процессов, и поэтому приняли решение внедрять платформу AlmexECM

Читать далее...
Будникова Наталья Атласовна Представитель по качеству ТОО «ТЭК - Казахстан»

Руководством компании ТОО «ТЭК — Казахстан» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Для реализации данного проекта возникла необходимость в привлечение квалифицированных специалистов по автоматизации бизнес-процессов и делопроизводства предприятий. С этой целью были начаты работы с ТОО ”Devtech”, продукт внедрения — СЭД (система электронного документооборота и управления бизнес-процессами AlmexECM)

Читать далее...

СЭД – электронный документооборот для оптимизации работы компании

СЭД – программа автоматизации внутренних процессов компании, позволяет работать с электронными карточками документов, файлами, задачами. Основные функциональные возможности системы: создание, маршрутизация, хранение, классификация, поиск документов, постановка, контроль и выполнение задач, отправка уведомлений. Программа электронного документооборота предоставляет сотрудникам компании возможность обмениваться необходимой информацией в рамках ролевой модели, работать с различными форматами файлов (docx, xlsx, pptx, pdf, jpg и другие), накладывать ЭЦП для придания юридической значимости документам, а также формировать электронный архив.

Системы электронного документооборота: области применения

СЭД используется в IT-инфраструктуре крупных и средних компаний любой сферы деятельности. Внедрение программы позволяет закрывать большой спектр внутренних задач компании. Система документооборота на предприятии – это:

  • управление потоками документации;
  • отслеживание выполнения поставленных в рамках процессов задач;
  • обеспечение информационной безопасности;
  • интеграция с учетными системами для обогащения данными;
  • обзор, учет и фиксация бизнес-процессов;
  • определение показателей эффективности сотрудников, подразделений, компании в целом;
  • формирование системы проектирования, выполнения и мониторинга внутренних бизнес-процессов.

Электронный документооборот: преимущества для сотрудников и руководителей

Система автоматизации документооборота позволяет значительно упорядочить работу над внутренними процессами компании. Созданный в системе электронный документ имеет четко определенный workflow и позволяет сотрудникам понимать свою зону ответственности, дедлайны и другие регламенты обработки документа или выполнения задач. Руководитель же может эффективно отслеживать ход исполнения документа, поставленных задач и поручений. Большим плюсом автоматизированного документооборота является организация простой системы поиска документов и максимально развитый уровень отчетности.

Внедряя СЭД и автоматизируя бизнес-процессы, компания получает следующие преимущества:

  • освобождаются площади, занимаемые бумажной документацией;
  • уменьшаются расходы на обслуживание офисной техники и печать;
  • снижаются затраты на доставку документации;
  • сокращаются трудозатраты персонала;
  • снижается риск потери документа;
  • ускоряется документооборот между подразделениями компании;
  • контролируется авторство и редактирование документа.

Программа электронного документооборота – передовое решение для компаний

Электронный документооборот содержит средства для групповой работы над проектами документов и внутренними процессами. Электронная система также оптимизирует календарное планирование и загрузку офисного персонала, позволяет безопасно работать с удаленными подразделениями компании. Система СЭД направлена на решение проблем, которые связаны с уменьшением затрат и экономией внутреннего ресурса предприятия.

Для внедрения электронного документооборота необходим IT-специалист, компетентный в сфере управления бизнес-процессами, умеющий работать с BPMN нотациями и имеющий навыки администрирования корпоративных систем. При наличии такого сотрудника, система может быть внедрена штатным персоналом заказчика без привлечения специалистов вендора. Лучший вариант для компании – электронный документооборот, работающий в одном ИТ-ландшафте с системами управления (например, кадровая система) и учета (например, ERP или HR).