13 октября 2017

Переход в промышленную эксплуатацию в «СК Казахмыс»

В АО «СК Казахмыс» успешно завершилось внедрение СЭД AlmexECM

«С 1 октября 2017 года документооборот в АО «СК Казахмыс» и всех иногородних филиалах переходит в электронный вид с использованием системы автоматизации делопроизводства AlmexECM.» Соответствующий приказ был издан руководством страховой компанией Казахмыс, предоставляющей казахстанцам услуги качественного сервиса в области страхования по лучшим условиям и тарифам.


В рамках внедрения системы электронного документооборота были автоматизированы следующие группы документов: входящие, исходящие, организационно-распорядительная документация, внутренние, а также внутренняя нормативная документация. Для каждой группы сотрудниками компании-внедренца настроено от 1 до 10 различных типов(шаблонов) документов. Перед началом этапа настроек шаблонов документов был проведен детальный анализ деятельности компании и бумажного документооборота, и, совместно с сотрудниками канцелярии, бизнес-процессы были переведены в электронный вид.

АО «СК Казахмыс» использует базовую версию платформы AlmexECM, в которую входит стандартный перечень функциональных модулей: делопроизводство, модуль онлайн-редактирования, модуль управления бизнес-процессами, модуль для совместной работы(календарь, встроенный чат, уведомления и делегирование полномочий), модуль управления пользователями, организационная структура, управление поручениями и дополнительным согласованием, а также модуль, обеспечивающий безопасность системы (в который входит встроенная ЭЦП, интегрированная с НУЦ РК, конфиденциальный документооборот со встроенными грифами секретности).