Ознакомьтесь с функциональными возможностями системы

Календарь

Платформа AlmexECM располагает встроенным календарем, который позволяет объединить и систематизировать информацию об отдельных событиях, встречах, совещаниях, контрольных сроках по документам и их отдельным этапам. При развертывании системы может быть выбрана одна из трех конфигураций: только собственный календарь; двусторонняя интеграция с корпоративным календарем Microsoft Exchange (в т.ч. Office365); двусторонняя интеграция с корпоративным календарем Google.
Календарь полностью покрывает задачи организации совместных мероприятий (включая проверку доступности участников, работу с альтернативными предложениями времени, бронирование помещений и ресурсов) и работу коллегиальных органов (включая формирование повестки, голосование за повестку, подготовку проектов решений, выступления по проектам, голосования по проектам решений, формирование и согласование протоколов, контроль исполнения протоколов и др.).

Календарь

Управление совещаниями

Система предоставляет возможность гибко управлять корпоративными совещаниями и собраниями. Модуль позволяет секретарю подготовить совещание: добавить материалы для совещания или связать документы из СЭД; определить повестку дня, место, дату и время проведения; участников совещания, председательствующего, ответственного и других заинтересованных лиц (в том числе и сторонних участников, не присутствующих в системе). В рамках проведения совещания секретарь фиксирует принятые решения, составляется план мероприятий с с предопределенными исполнителями и контрольными сроками. При необходимости, можно использовать функционал голосования за повестку в целом или по каждому предлагаемому решению. После завершения совещания в системе электронного документооборота автоматически формируется соответствующий протокол. По всем изменениям в рамках совещания (приглашение на совещание, перенос времени, начало голосования, окончание голосования, начало совещания и т.д. пользователям направляются соответствующие уведомления).

Управление совещаниями

Получите коммерческое предложение для вашего бизнеса прямо сейчас!