Інструменти документообігу система електронного документообігу Україна, Казахстан

Взаимодействие с MFU-устройствами

Для облегчения функций канцелярии по работе с входящими и прочими типами документов, платформа предусматривает модуль взаимодействия с MFU устройствами, благодаря чему обеспечивается автоматизация заведения в систему сканируемых документов. При этом, в зависимости от параметров, вводимых на MFU при сканировании, система определяет тип прикрепляемого документа, получателя документа и, при необходимости, создает карточку документа, если ни один документ в системе не соответствует вводимой информации.

Безопасность данных

Для повышения уровня безопасности находящаяся в системе информация может быть зашифрована современными криптографическими алгоритмами, а база данных имеет несколько уровней защиты, исключающих прямые манипуляции с данными. Аналогично, содержимое файлов вложений, находящихся в файловых хранилищах, расположенных на сервере или в сетевом хранилище, может быть не только обезличено, но и зашифровано таким образом, что даже при получении физического доступа к серверу злоумышленник не сможет получить информацию в обход ядра системы.

Справочники

Для централизации работы с повторяющейся информацией, ускорения заполнения форм и улучшения поиска, система предусматривает наличие справочников. Справочники в системе делятся на три категории: системные (разрешается добавление и удаление значений, но запрещено изменение структуры и других параметров справочника), пользовательские (созданы администраторами системы) и внешние (данные справочников копируются по расписанию или получаются онлайн из сторонней системы). Платформа предусматривает возможность ведения справочников одновременно на различных языках и выдает значения справочника пользователю в соответствии с выбранной пользователем языком интерфейса. Справочники в системе содержат ключ-множество значений, что позволяет организовывать в пределах одного справочника хранение сложных структур данных (например, справочник контрагентов с указанием названия, ОКПО, юридического адреса, физического адреса и любых других данных).

Получите коммерческое предложение для вашего бизнеса прямо сейчас!

Запросить предложение

AlmexECM › Обзор системы › Встроенные инструменты автоматизации

Ознакомьтесь с функциональными возможностями системы

Взаимодействие с MFU-устройствами

Безопасность данных

Справочники