Онлайн редагування електронний документооберт Украина, система електронного документаоборота

Онлайн редактор

Встроенный в платформу AlmexECM онлайн-редактор позволяет просматривать и редактировать без скачивания на локальную рабочую станцию все современные офисные форматы файлов вложений, в том числе DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, TXT, а также PDF (только просмотр). Предоставляемый онлайн-редактор позволяет проводить совместную работу над вложениями в режимах совместного просмотра, совместного редактирования, рецензирования или комбинированном режиме, когда различным пользователям предоставлены различные права. При скачивании вложения на рабочую станцию с последующей загрузкой на сервер платформы AlmexECM системой будет сформирована новая версия вложения, а пользователи могут работать как с последней, так и со всеми предыдущими версиями файла вложения.

Версионность вложений

Платформа AlmexECM сохраняет историю изменений в загруженных и привязанных к бизнес-процессу файлах вложений, а также при онлайн-редактировании офисных форматов вложений и публикации соответствующих черновиков документов. Таким образом, если в одном экземпляре бизнес-процесса (документе) или одной карточке исполнения присутствуют вложения с одинаковым названием, но различным содержанием, то они определяются системой в качестве различных версий одного и того же вложения. Как правило, пользователи работают с последней по дате версией, однако они могут получить доступ и к любой из предыдущих версий файла вложения. Такая система хранения вложений повышает стабильность всей системы и снижает риск манипуляции с данными.

Электронная цифровая подпись

Платформа AlmexECM предоставляет возможность использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП) на уровне ядра системы, что позволяет наделять действия пользователей в системе и файлы вложений юридической значимостью. Платформа использует стандартные протоколы (OCSP, TSP) работы с электронными ключами, осуществляя взаимодействие со всеми стандартными Аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК). При помощи ЭЦП пользователи могут удостоверять: принятие любого решения, согласование и подписание карточки документа, удостоверение файла вложения. Для всех пользователей, которые имеют доступ к вложению, но не имеют права получать редактируемый оригинал вложений, будет доступен PDF-документ с добавленной информацией о всех пользователях, наложивших ЭЦП при согласовании и подписании. Данная информация будет включать (в стандартной поставке системы) QR-код, который содержится информацию о слепке ЭЦП, ФИО пользователя, наложившего подпись, параметры использованного ключа ЭЦП (кем, когда и кому выдан, статус на момент подписания, значение метки времени на момент подписания, серийный номер сертификата и другое).
Для работы с публичными ключами ЭЦП система предусматривает механизмы двухэтапной первичной проверки ключа администратором.

Ознакомьтесь с функциональными возможностями системы

Онлайн редактор

Версионность вложений

Электронная цифровая подпись