Автоматизация бизнес-процессов банка: условия оптимизации процессов банка с учетом новых возможностей

Система автоматизации бизнес-процессов банка — это набор программных модулей и инструментов для создания, редактирования, исполнения и  управления документами в единой системе. Неотъемлемая часть такой системы — BPM модуль, позволяющий перейти к процессному подходу в управлении банковским учреждением в целом и, в частности, к процессному управлению документооборотом. Внедрение системы электронного документооборота (сэд) для банка — это, в первую очередь, организация эффективной операционной деятельности финансового учреждения, обеспечение высокой скорости принятия решений, разграничение доступа к информации, в том числе эффективное управление конфиденциальной информацией путем шифрования, обезличивание вложений и карточек документов. 

СЭД для банка: особенности внедрения системы электронного документооборота

Структурирование и оптимизация внутренних процессов банка с помощью BPMS (Business Process Management System) — это инновационное решение, которое позволяет стандартизировать работу с документами (в соответствии с регламентом финансового учреждения), создать и настроить нужные бизнес-процессы, контролировать и управлять выполнением задач, а также достигать положительных финансовых эффектов в долгосрочной перспективе. Автоматизация бизнес-процессов банка и внедрение СЭД на базе BPM-платформы AlmexECM  характеризуются рядом преимуществ. Среди них можно выделить:

• высокую скорость внедрения;
• гибкость и адаптация системы под особенности компании;
• широкие возможности настройки СЭД для банка.

Автоматизация бизнес-процессов банка  и быстрый этап внедрения обусловлен полностью готовым коробочным решением для автоматизации процессов и документооборота именно для банковского сектора и финансовых компаний, наличием команды ИТ- специалистов и консультантов с богатым опытом внедрения систем в банках. Такой комплекс факторов позволяет в короткие сроки внедрить систему, интегрировать с внутренним банковским ПО, обучить пользователей и администраторов. 

Система автоматизации бизнес процессов банка: широкие возможности настройки

Гибкость BPMS  обусловливается наличием открытого API (с использованием технологии Apache Thrift), возможностью настройки электронных полей,  благодаря которому возможна быстрая интеграция с другими специфическими шаблонов вложений и форм. Это позволяет настроить сложные банковские процессы и решать узкопрофильные задачи в части работы с документами. Автоматизация бизнес-процессов банка позволяет управлять архивами бумажных документов и настроить процессы, связанные с учетом, ведением и передачей юридически-значимой документации. Оптимизировать специфические банковские процессы: 

• согласование кредитной заявки;
• выдачи банковской гарантии;
• проведение тарифных  и кредитных комитетов.

Благодаря широким возможностям настройки, СЭД (система электронного документооборота) для банка позволяет соблюдать нормативные акты и регламенты ведения документооборота в соответствии с требованиями законодательства. Также система автоматизации бизнес-процессов банка позволяет управлять жизненным циклом документа, согласование в соответствии с внутренними регламентами, подписание ЭЦП для придания юридической значимости, постановка задач и поручений в рамках работы над документом — это основной функционал сэд для банка, позволяющий эффективно развиваться учреждению в условиях глобальной цифровой экономики. А широкие возможности BPM модуля в части модификации бизнес-процессов, подключения новых модулей, интеграции позволяют подключить СЭД к ИТ-ландшафту банка. Автоматизация бизнес-процессов банка  помогает создать уникальную систему, которая будет трансформироваться, расти и изменяться вместе с финансовым учреждением.