ЕДИНАЯ ПЛАТФОРМА

Функционал системы AlmexECM позволяет автоматизировать как внутренний документооборот на государственном предприятии и сделать его упорядоченным и систематизированным, так и оптимизировать обмен документами с внешними контрагентам или же гражданами по запросу или после получения заявки.

УПРАВЛЕНИЕ В МАСШТАБАХ СТРАНЫ

Механизм платформы позволяет путём распределения аккаунтов организовать и объединить в целостную ИТ-систему виртуальные представительства по региональному или областному признаку. При помощи данного подхода появляется возможность систематизировать даже интенсивный документооборот отдельных представительств в пределах одной системы.

ОСОБЕННОСТИ

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК

Система может использоваться в качестве back-office для оптимизации работы сервисов, принимающих и обрабатывающих обращения граждан, а также заявок на предоставление услуг.

Подробнее

ИНТЕГРАЦИЯ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЕРВИСАМИ

Интеграция с государственными электронными сервисами проводится быстро, благодаря открытому API системы.

Подробнее

ПОДДЕРЖКА 24/7

Служба поддержки, которая доступна в режиме 24/7, поможет в решением любых задач связанных с администрированием и внедрением бизнес-процессов.

Подробнее

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Шифрование

Высокий уровень безопасности системы поможет свести риск утечки государственной информации к минимуму. Это достигается при помощи шифрования, а также обезличивания документов. Ограничить и настроить доступ к конфиденциальной информации можно, используя грифы секретности. Действия пользователей, которые имеют доступ к секретным документам, отслеживаются и регистрируются в системе.

Механизм синхронизации

При помощи специального модуля, возможен доступ пользователей к документам не только в пределах одного окружения, но также и работа над одним экземпляром одновременно с нескольких серверов. Таким образом пользователям из разных структурных подразделений организации доступна возможность совместной работы над документами и вложениями.

Поиск и фильтры

Настройки поиска, дают возможность быстро отыскать наиболее важную информацию.
Система позволяет найти необходимый документ по определённым параметрам. В частности, по регистрационному или системному номеру, а также по краткому содержанию. Возможен поиск документов за выбранный период времени или же по ФИО автора, подписанта или ответственного.

Э.Ц.П.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) придает юридическую значимость и безотзывность действий пользователей в рамках работы с электронным документом. В системе применяются такие стандартные протоколы работы с электронными ключами, как OCSP — для получения статуса электронных ключей и TSP — для получения эталонной метки времени. Благодаря этому возможна работа со всеми стандартными Аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК).

Организационная структура

Система позволяет при помощи специального механизма упорядочить взаимодействие большого количества пользователей, а также создать систематизированную организационную структуру. Сформировать такую структуру могут пользователи, обладающие правами администратора. Обновляется она автоматически при помощи LDAP. Дерево структуры может иметь неограниченную вложенность и количество департаментов/отделов.

Оцените преимущества готовых процессов для вашей отрасли.

Начните работу прямо сейчас!

Заказать презентацию

AlmexECM › Отрасли › ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР

Системы электронного документооборота для госучреждений – упрощение работы с документацией

Важная составляющая деятельности государственных организаций – работа с документами. У неё есть свои особенности: проверка, согласование, подписание и регистрация документов – всё это должно быть выполнено точно и в срок. Системы электронного документооборота для госучреждений позволяют эффективно решать эти задачи.

Платформа AlmexECM даёт возможность автоматизировать процессы работы с документами, тем самым повышая оперативность выполнения поставленных задач и прозрачность бизнес-процессов, снижая затраты на делопроизводство и в целом повышая эффективность деятельности организации.

Отличительные черты корпоративной системы согласования документов для госучреждений

Какие есть особенности у СЭД в государственном секторе Казахстана? Версия AlmexECM, ориентированная на документооборот в государственной организации, обладает такими характеристиками, особенно важными в этой области деятельности:

Оперативность работы. Автоматизация основных процессов документооборота (регистрация, подготовка, согласование документов; формирование отчётов; рассылка и т.д.); поддержка всего жизненного цикла документации в рамках одной СЭД госучреждения в Казахстане существенно снижают временные затраты персонала.
Точность. На платформе можно создавать новые шаблоны, настраивать их, создавать сборники уже готовых решений в рамках предприятия и его подразделений. Всё это позволяет избежать ошибок на этапе первичного заполнения документа и ускоряет этот процесс. Также электронный архив для государственных организаций позволяет разграничивать права доступа к документам в зависимости от полномочий пользователя. Исполнители и подписант могут внести корректировки или сделать замечания касательно неверно внесенной информации ещё на этапе заполнения документа.
Безопасность. Использование защищенных протоколов передачи данных, ряд мер защиты от атак (XSS, CSRF, sql-инъекции), функция изменения настроек доступа пользователя к системе и другие возможности корпоративной системы согласования документов для госучреждений снижают до минимума риск несанкционированного доступа к файлам.

Чтобы заказать СЭД для государственного сектора или получить дополнительную информацию о платформе, пожалуйста, заполните форму заявки, и мы свяжемся с вами.