ХОЛДИНГИ И КОРПОРАЦИИ

Полностью готовая к внедрению СЭД (система электронного документооборота) AlmexECM, предназначена специально для крупных компаний и масштабных корпораций

УПРАВЛЕНИЕ В МАСШТАБАХ КОРПОРАЦИИ

Функциональная возможность распределения аккаунтов позволяет создавать внутри системы виртуальные компании и объединять их в холдинг. Данный подход позволяет привести интенсивный документооборот организаций в порядок, четко его разграничить и при этом с легкостью отслеживать бизнес-процессы, поскольку они будут всегда на виду у топ-менеджера руководящей компании. И все это – на базе единой информационной платформы.

РАСШИРЕННЫЕ КОММУНИКАЦИИ

Мессенджер, встроенный в платформу, обеспечивает комфортную и оперативную кросс-бизнес коммуникацию. Используя мобильную версию платформы, пользователи могут вести переговоры, давать распоряжения и принимать решения, связанные с актуальными вопросам бизнеса вне зависимости от их местонахождения и времени суток.

ОСОБЕННОСТИ

ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ

Профессиональная команда инженеров-разработчиков, имея за плечами многолетний опыт, сможет внедрить платформу как для небольших предприятий, так и для медиа-холдингов международного уровня

РАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПЛАТФОРМА

Поскольку система имеет трехзвенную архитектуру, существует возможность менять масштаб или же делить ее на кластеры, адаптируя под разные площадки

ПОДДЕРЖКА 24/7

Возникли вопросы по администрированию или нужна помощь с внедрением новых шаблонов? Наша поддержка доступна для Вас 24 часа в сутки и 7 дней в неделю!

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Механизм синхронизации

Системой обеспечивается возможность доступа сотрудников к одному документу с различных серверов и внутренний обмен документами на одном хостинге. Все процессы и изменения сопровождаются автоматической синхронизацией контента с мастер-сервером (владельцем документа) и все манипуляции либо напрямую, либо через промежуточные серверы транслируются на него же.

Информирование пользователей

Благодаря модулю информирования все уведомления о действиях в системе отправляются по унифицированным каналам. Также в число уведомлений могут входить электронные письма, PUSH- уведомления (синхронизация с сервисами мгновенных сообщений Google и Apple) и другие каналы, подключаемые по желанию пользователя. Права администратора позволяют при необходимости разрешить отдельному пользователю, даже если он не имеет прямого отношения к данному документу, получать уведомления о действиях в нём других пользователей.

Внутренняя коммуникация

Пользуясь мессенджером, сотрудники могут мгновенно обмениваться сообщениями внутри команды, что существенно повышает эффективность работы коллектива. Пользователи могут отправлять текстовые и голосовые сообщения, а также комментировать текущий процесс в режиме реального времени. Единый канал коммуникации также дает возможность для группового обсуждения.

Организационная структура

Имея внушительный штат сотрудников (а соответственно и пользователей системы) Вы можете создать внутри программы организационную структуру, с неограниченным числом уровней вложения и любым количеством отделов. Структура может курироваться администраторами или обновляться из других систем через LDAP автоматически. Основываясь на причастности отдельного пользователя к определенному отделу структуры, система автоматически может применять роль, обеспечивающую уровень его полномочий.

Работа со списками документов

Система предоставляет возможность категорировать документы по различным параметрам (статус, содержимое полей и т.д.). Визуальный конструктор, в свою очередь, позволяет настроить фильтры любой сложности, задать параметры отображения полей в таблицах. Источник данных определяется отдельно для каждого поля также, как и способ отображения.

Система электронного документооборота для корпораций – создает виртуальное рабочее пространство для работы с документами и упрощает процедуру создания, согласования, подписании и регистрации документов. Топ-менеджеры с легкостью могут отслеживать все бизнес-процессы, которые происходят в этот момент. СЭД для корпораций – это способ упорядочить и организовать документооборот, осуществлять оперативный обмен информацией и принимать эффективные решения. Управление корпоративным контентом – это расширенные возможности использования коммуникационных возможностей: встроенный мессенджер и мобильная версия системы делопроизводства для холдингов позволяют быть в курсе всех событий независимо от того, где вы находитесь.

Почему стоит заказать сэд для корпоративных клиентов?

  • Большой опыт использования. Над созданием СЭД в Казахстане работает команда инженеров, которая имеет большой опыт проектирования платформ и их внедрения в корпорациях и холдингах.
  • Возможность управлять документооборотом в масштабах корпораций. Структура платформы – трехзвенная, благодаря чему ее можно делить на отдельные кластеры, масштабировать или видоизменять на любых других площадках.
  • Обеспечивается постоянная поддержка электронного архива для холдинга в Казахстане. Администраторы следят за работой пользователей и результатами обработки электронных документов, совершенствуют бизнес-процессы документооборота.

Заказать сэд для корпоративных клиентов – возможности платформы:

  • Синхронизация. Платформа позволяет объединить работу над документами пользователям с разных серверов. Мастер сервер транслирует все действия, сохраняет их, давая возможность редактировать и видоизменять документы.
  • Информирование 24/7. Благодаря интеграции с сервисами push нотификаций Google и Apple, каждый пользователь в рамках прав доступа может получать сообщения о состоянии документа. Настройка таких уведомлений делится на два типа: индивидуальная и коллективная. Новая возможность для администраторов – получение уведомлений о действиях всех пользователей в электронном архиве для холдинга (даже если вы не имеете отношения к определенному бизнес-процессу).
  • Коммуникация внутри сервиса. Модуль мгновенной отправки сообщений (печатных и голосовых) обеспечивает налаженную работу и скорость согласования документов. Все пользователи, которое имеют доступ к электронному корпоративному архиву, могут стать участниками групповой беседы.
  • Организационная структура корпорации. Корпоративная система согласования документов AlmexECM позволяет создавать и видоизменять собственную структуру холдинга, добавляя организационные единицы. Каждый пользователь, который относится к тому или иному отделу, будет иметь возможности согласно своим полномочиям, контроль их соблюдения осуществляется системой.
  • Структура документов. Платформа позволяет создавать собственную структуру категорий электронного архива документов для корпораций, добавлять и настраивать фильтры, определять отображения таблиц и полей документов.

Корпоративная система согласования документов (Казахстан) – это способ наладить постоянный документооборот в компании и уменьшить расходы на распечатку документов.

Оцените преимущества готовых процессов для вашей отрасли.
Начните работу прямо сейчас!
Узнать больше >>
Заказать презентацию