ЮРИДИЧЕСКИЕ И КОНСАЛТИНГОВЫЕ КОМПАНИИ

Мы предоставляем готовую к внедрению СЭД: эталонные бизнес-процессы и преднастроенные типы документов для юридических и консалтинговых организаций

Комплексное решение

AlmexECM позволяет эффективно решать все вопросы, связанные с документооборотом. В системе имеется возможность создания, обработки и поиска документов. Присутствуют настраиваемый календарь и встроенный мессенджер для обмена сообщениями. Информация защищена на уровне прав и ролей пользователя или группы пользователей. При помощи специальных параметров можно ограничивать доступ к секретным документам.

Эффективный документооборот

Система предоставляет возможность проводить согласование, дорабатывать, а также подписывать документы. Кроме того, руководители могут контролировать сроки и качество исполненных задач. В режиме реального времени, платформа, сообщает о смене статуса документов, а также о деятельности других пользователей. Возможна тонкая настройка рабочего пространства для каждого отдельного подразделения компании.

ОСОБЕННОСТИ

ВЫСОКАЯ СКОРОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ

Благодаря наличию базы эталонных процессов, а также опыту и знаниям инженеров, консультантов, система внедряется легко и быстро.

ШИРОКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ

Система имеет трёхэвенную архитектуру, новейшие технологии, а также открытый API, для того, чтобы интеграция могла пройти без задержек.

ПОДДЕРЖКА 24/7

Наша команда поможет решить любые задачи, связанные с администрированием системы и внедрением новых бизнес-процессов, в любое время суток семь дней в неделю.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Управление документами

Система предоставляет возможность упорядочить и систематизировать документы с помощью фильтров сортировки. Это позволит быстро находить необходимые документы по определённым параметрам. Например, по системному или регистрационному номеру, по краткому описанию и дате создания. Также, можно искать документы по автору, согласующему, подписанту и ответственному.

Мониторинг выполнения

Пользователи могут узнать всю актуальную информацию о документе непосредственно из его карточки. В ней отображаются результаты согласования, регистрации, утверждения и исполнения документа. Кроме того, пользователи могут узнать о поручениях и дополнительных согласованиях, дедлайнах этапа, а также о сотрудниках, работающих с данным документом.

Электронная цифровая подпись

Система оснащена модулем, который позволяет работать с электронно-цифровой подписью. Это открывает возможности для придания юридической значимости, силы и безотзывности действиям пользователей, а также документам в системе. Кроме того, AlmexECM использует стандартные протоколы работы с электронными ключами. В частности, OCSP — для получения статуса электронных ключей, и TSP — для получения эталонной метки времени. Благодаря этому, пользователям предоставляется возможность работать со всеми стандартными Аккредитованными центрами сертификации ключей.

Внутренняя коммуникация

AlmexECM имеет встроенный мессенджер, который предоставляет пользователям возможность обмениваться мгновенными текстовыми и голосовыми сообщениями в рамках рабочего процесса. К каждому документу в системе автоматически открывается коллективный чат для обсуждения и решения задач, связанных непосредственно с данным документом. Кроме того, пользователи могут комментировать ход исполнения.

Моделирование бизнес- процессов (BPM)

Система AlmexECM имеет встроенный модуль, который позволяет максимально оптимизировать бизнес-процессы. Данный модуль по своей сути является визуальным конструктором. Благодаря этому, пользователям доступна масса визуальных инструментов, с помощью которых они могут выстраивать самые разнообразные бизнес-процессы. Модуль создан на основе международной нотации BPMN 2.0. Это, в свою очередь, дает возможность использовать визуальное проектирование бизнес-аналитикам, а также системным администраторам.

Системы электронного документооборота для юристов — помощь в работе компании

Управление юридическим контентом и документацией консалтинговых компаний может превратиться в сложную задачу, если этот процесс вовремя не автоматизировать.

В целях хранения различных типов документов, их согласования, доработки и контроля качества выполненных заданий стоит использовать отраслевые решения в виде юридической платформы для электронного документооборота. В Казахстане одним из лидирующих решений с акцентом на сферу консалтинга и юриспруденции является AlmexECM. Почему? Давайте разберемся.

Электронное делопроизводство для юристов в Казахстане – это:

  • Быстрое управление. Система фильтров позволяет быстро отсортировать документы по заданным параметрам: название, дата подписания или создания, автор, исполнитель, регистрационный номер и т. д. Удобный вариант поиска – ввод по памяти в соответствующую форму словосочетания или предложения искомого текста.
  • Мониторинг. Установить систему документооборота для консалтинга стоит и для того, чтобы быть в курсе истории внесения изменений и текущего состояния статуса документов, а также истории согласования и исполнения документа.
  • Электронная цифровая подпись. В AlmexECM можно подписывать все необходимые документы при помощи ЭЦП. Разумеется, при необходимости в отдельных бизнес-процессах эту функцию можно отключить.
  • Коммуникации. Обмен информацией между участниками бизнес-процессов осуществляется через чаты и уведомления на мобильный телефон. Бесперебойная связь между участниками документа на платформе обеспечивается благодаря встроенному мессенджеру с защищенными шифрованными каналами связи.
  • Моделирование бизнес-процессов. Для быстрого понимания существующих процессов и разработки новых стоит использовать визуальное проектирование. Заказать сэд для юридических клиентов и консалтинговых компаний стоит и потому, что в ней используется нотация BPMN 2.0, позволяющая создавать логичные модели простых и сложных бизнес-процессов.

Особенности AlmexECM

  1. Минимум времени на внедрение. Полностью готовое решение для автоматизации электронного документооборота, подробные инструкции для администратора и пользователей, а также инновационная методика обучения позволяют внедрить СЭД для юридических компаний всего за несколько недель.
  2. Интеграция со смежными системами. Юридическая система согласования документов AlmexECM интегрирована с сервисами доставки мгновенных сообщений Google и Apple, почтовыми серверами, HR-системами LDAP и Active Directory. При необходимости, инженеры внедрения смогут осуществить интеграцию с любыми внутренними системами.
  3. Круглосуточная поддержка. После передачи системы в эксплуатацию мы не прекращаем работу с заказчиком: периодическое обновление в рамках плана релизов системы, оптимизация бизнес-процессов, обучение персонала и аудит работы – все это стандартные услуги для наших клиентов.

Чтобы заказать установку юридической системы согласования документов, заполните форму на этой странице и мы свяжемся с вами в течение часа!

Оцените преимущества готовых процессов для вашей отрасли.
Начните работу прямо сейчас!
Узнать больше >>
Заказать презентацию