Автоматизация бизнес-процессов в логистике: применение современных технологий для улучшения сервиса

Компании логистической отрасли находятся в постоянном поиске инновационных решений для оптимизации процессов обмена документами и товарно-транспортными накладными. Одним из главных условий развития логистических компаний является трансформация существующих схем и процессов, а также поиск новых современных решений для улучшения эффективности предоставления транспортных услуг. Одним из приоритетных направлений становится поиск технологического решения, способного автоматизировать внутренние бизнес-процессы, перейти на электронный документооборот и электронные товарно-транспортные накладные. 

Система автоматизации бизнеса в логистике помогает настроить и стандартизировать необходимые бизнес-процессы, контролировать выполнение задач, эффективно управлять корпоративной документацией и электронными ТТН. Особенностями и преимуществами использования системы AlmexECM являются:

• продвинутая ролевая модель для работы в крупных компаниях;
• управление полным жизненным циклом документа;
• контроль исполнительной дисциплины и постановка задач;
• быстрое подписание документов и внесение корректировок, благодаря мобильному приложению AlmexMobile и web клиенту AlmexECM.

Автоматизация бизнес-процессов в логистике: главные особенности внедрения СЭД для быстрого обмена документами

Оптимизация внутренних процессов компаний транспортной отрасли — это важный этап развития и конкурентоспособности современного логистического бизнеса. Подключение BPM — платформы предоставляет широкие возможности для работы с электронными карточками документов, шаблонами вложений и, непосредственно, ходом исполнения документа. Система автоматизации бизнеса в сфере логистики поможет минимизировать ряд статей затрат: канцелярия, печать, хранение и утилизация бумажных документов. 

Автоматизация бизнес-процессов в логистике: преимущества использования электронных ТТН

Товарно транспортная накладная выступает подтверждением факта перевозки и доставки товара, учета выполненных работ и оплаты груза. А также является одним из важнейших документов для всех участников транспортного процесса. Чтобы работа логистической компании и сопутствующих сервисов была быстрой и качественной, важным этапом является обмен транспортными накладными в электронном виде. 

Цифровизация документооборота в транспортной отрасли  поможет обеспечить моментальный обмен электронными ТТН со всеми участниками логистического процесса. Решит проблему потери ТТН, задержек оплаты, пропажи грузов и обеспечить наличие облачного архива документации. К электронной транспортной накладной будут иметь доступ все участники процесса, при этом каждая из сторон может придать документу юридическую значимость, используя ЭЦП. При этом каждая сторона может контролировать процесс доставки груза, на всех этапах в рамках преднастроенного бизнес-процесса. 

Наличие электронной транспортной накладной позволяет грузоотправителю в кратчайшие сроки решить возможные проблемы, связанные с потерей груза или организовать реализацию непринятого товара. Составление и корректировка документации происходит с помощью мобильного приложения, что позволяет быстро реагировать и обмениваться документацией за считаные минуты. 

Переход в электронный формат в работе с транспортными накладными позволяет хранить ТТН на едином сервисе, все подписания производить с помощью ЭЦП, оперативно реагировать на возможные изменения, управлять процессом оплаты, а также значительно сократить время корректировок. 

Система автоматизации бизнеса в логистике: ключевые возможности технологического решения автоматизации бизнес-процессов в логистике 

С помощью BPMS становится возможным отслеживать все этапы делопроизводства и контролировать движение и изменение электронных  товарно транспортных накладных, путевых листов и договоров на каждом из этих этапов. AlmexECM поможет обеспечить высокий уровень безопасности документов, возможность формировать и управлять процессами, шаблонами, электронными карточками, таймингами и отчетами, а также оптимизировать настройки благодаря встроенному BPM модулю.

Система автоматизации бизнеса в логистике AlmexECM позволяет проводить тонкую настройку доступа к документам, обозначенным грифом секретности и фиксировать любые действия пользователей. Высокий уровень защиты документов оберегает их от незаконного копирования или редактирования. 

Система автоматизации бизнеса в логистике  предоставляется возможность формировать, редактировать и управлять отчетами. Генерирование отчетов происходит непосредственно в системе с возможностью обрабатывать, в том числе, зашифрованные поля и вложения.

Оптимизация бизнес-процессов в системе осуществляется благодаря встроенному модулю BPM, который позволяет администраторам и аналитикам модифицировать и настраивать бизнес-процессы без программирования и перекомпиляции системы. Автоматизация бизнес-процессов в логистике и транспортной отрасли позволяет управлять документами как в Web версии, так и с экрана смартфона с помощью AlmexMobile, доступного для Android и iOS. Возможность редактирования документов в любом формате (DOCX, XLSX, PPTX, ODT, TXT) без перехода в сторонние программы.