СТРАХОВЫЕ КОМПАНИИ

Эталонные бизнес-процессы для страховых компаний, преднастроенные стандарты ведения делопроизводства, учитывающие нормы регулятора — все это СЭД со встроенным BPM-модулем AlmexECM

КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ

Система позволяет обрабатывать, искать и создавать документы. Кроме того, предоставляются возможности тонкой настройки календаря и решения бизнес-задач через встроенный корпоративный мессенджер. Присутствует защита на уровне прав и ролей пользователей и групп. Также предоставляется ряд параметров, позволяющих настроить ограничения доступа пользователей.

УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ

Система управления документооборотом AlmexECM позволяет решить задачи по оптимизации бизнес-процессов внутреннего делопроизводства, обработке клиентских заявок и согласованию заявлений.

ОСОБЕННОСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ

В единой системе можно управлять всем документооборотом — от заключения договоров с клиентами до заявления на выплаты, от заявления на отпуск до внутреннего приказа.

ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ

Благодаря открытому API возможно быстро интегрировать систему с уже существующими сервисами или внешними системами, а также автоматизировать процессы компании.

ЭФФЕКТИВНОЕ ВНЕДРЕНИЕ

Опыт внедрения BPM/ECM систем в страховых компаниях помогает специалистам и партнерам Almexoft в короткие сроки запускать систему в эксплуатацию.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Управление документами

Существует возможность создавать документы и накладные из веб-интерфейса системы. На протяжении своего жизненного цикла, документ дополняется такими необходимыми данными, как регистрационный номер и визы от согласующих лиц. При помощи быстрого поиска можно найти требующийся документ по системному или регистрационному номеру, по краткому содержанию, дате создания и другим атрибутам.

Управления отчетами

В AlmexECM можно составлять визуальные и текстовые отчёты, которые были предварительно сформированы в JasperReports®. При этом, отсутствует возможность прямого доступа к имеющейся в системе информации. Во время построения отчёта, средствами, предоставленными AlmexECM, пользователь работает непосредственно с зашифрованными полями и вложениями. Система разработана таким образом, чтобы обезопасить информацию в базе данных от прямого вмешательства.

Внутренняя коммуникация

Встроенный в систему механизм обмена мгновенными сообщениями помогает значительно оптимизировать взаимодействие коллектива в рамках бизнес-процесса. Система формирует групповое обсуждение для каждого документа по умолчанию, то есть коммуникация происходит через единый канал. В мобильной версии также доступен встроенный мессенджер с функцией голосовых заметок, благодаря чему имеется возможность поддерживать связь с коллегами в любое время и в любом месте.

Управление совещаниями

Система предоставляет возможность гибко управлять корпоративными совещаниями и собраниями. Модуль позволяет секретарю подготовить совещание: определить повестку дня, дату, время проведения, участников совещания, председательствующего, ответственного и других заинтересованных лиц (в том числе и сторонних участников, не присутствующих в системе). В рамках проведения совещания секретарь фиксирует принятые решения, составляется план мероприятий с с предопределенными ответственными и контрольными сроками. После завершения совещания в системе электронного документооборота автоматически формируется соответствующий протокол.

Информирование пользователей

Система оснащена многоканальной функцией доставки уведомлений. Имеется возможность отправлять сообщения по электронной почте, а также PUSH-уведомления. Реализована интеграция с сервисами доставки мгновенных сообщений от Google и Apple. При необходимости подключаются и другие каналы (например, SMS). Для каждого пользователя система позволяет настроить индивидуальный список уведомлений.

Системы электронного документооборота для страховой компании – обеспечение эффективной работы предприятия

Чтобы оптимизировать работу с различными документами – страховыми полисами, внутренней документацией, исходящими и входящими документами, договорами и отчетностью – стоит использовать специальные системы электронного документооборота для страховой компании. Одним из оптимальных решений для бизнеса, работающего в этой отрасли, является платформа AlmexECM.

Эта СЭД для страховой сферы станет не только удобным местом хранения корпоративной документации, но и позволит быстро вносить изменения в документы, согласовывать их с участниками бизнес-процесса, подписывать документы или решения с помощью ЭЦП. Также в программном решении автоматизированы процессы формирования отчётов, делегирования полномочий, формирования архивов.

Преимущества использования СЭД для страховой компании

Повышение оперативности работы с документами. Благодаря возможности онлайн-редактирования, встроенной в СЭД для страховой компании, пользователи могут быстро обрабатывать текст удобными инструментами, схожими с аналогичными решениями от MS Word и OpenOffice. Один и тот же документ могут редактировать несколько пользователей; для удобства редактирования можно установить блокировку файла на время работы с ним или использовать функцию совместного редактирования или рецензирования документа в зависимости от этапа, на котором находится карточка документа.

  • Исключение возможности утери документов. Корпоративная система согласования документов для страховой сферы AlmexECM позволяет находить необходимые документы за считанные секунды, осуществляя поиск по названию, дате создания или регистрации, системному или регистрационному номеру, а также по ФИО участников, принимавших участие в работе над документом.
  • Наличие информационных сообщений. Пользователи СЭД получают уведомления о получении документа на согласование, утверждение, ознакомление или исполнение. Платформа позволяет настроить отправку сообщений как для пользователей, непосредственно связанных с документом (его автор, согласующие сотрудники, подписывающий руководитель), так и для пользователей, не имеющих прямого отношения к данному документу (ознакомленных с документом).

Чтобы узнать больше о платформе электронного документооборота для страховой компании в Казахстане, закажите презентацию на этой странице.

Оцените преимущества готовых процессов для вашей отрасли.
Начните работу прямо сейчас!
Узнать больше >>
Заказать презентацию