ЭФФЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

AlmexECM позволяет работать с любыми типами документов, согласовывать и дорабатывать их. С помощью системы легко контролировать дедлайны, а также качество выполняемой работы. После изменения статуса документа или вынесения пользователем решения, участникам процесса немедленно приходит уведомление.

РАСШИРЕННЫЕ КОММУНИКАЦИИ

Пользователи имеют возможность быстро решать рабочие вопросы в системе во встроенном мессенджере. Благодаря мобильной версии AlmexECM можно работать с документами в любое время и в любом месте, будь то командировка или встреча вне офиса.

ОСОБЕННОСТИ

ВЫСОКАЯ СКОРОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ

Благодаря наличию эталонных бизнес-процессов, обучающим материалам и высокому уровню консультантов, внедрение проходит быстро и эффективно.

Подробнее

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

Система позволяет повысить эффективность менеджмента. Имеется возможность устанавливать дедлайны, отслеживать на каком этапе исполнения находится задача или поручение руководителя. Также документы можно отправлять на доработку.

Подробнее

УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ

При помощи AlmexECM можно наладить бизнес-процессы делопроизводства. Кроме того, BPM позволит также решить задачи, связанные непосредственно с нефтегазовой отраслью.

Подробнее

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Представления

Система позволяет присваивать документам различные категории для лучшей систематизации и удобного поиска. Параметрами категоризации могут выступать статус документа, содержимое его полей, а также другие характеристики. Пользователи могут самостоятельно создавать фильтры документов в визуальном конструкторе. Также имеется возможность решить, какие поля будут доступны для отображения в таблицах представлений.

Конфиденциальный документооборот

Для того, чтобы повысить уровень безопасности конфиденциальных документов, можно ограничить к ним доступ пользователей по определённым параметрам. Также система позволяет дополнительно применять грифы секретности. Все действия сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным документам, отслеживаются и регистрируются.

Мониторинг выполнения

Узнать всю актуальную на данный момент информацию о документе, пользователи могут, просмотрев карточку интересующего их документа. В карточке указываются статус, текущий этап и задействованные участники, а также непосредственно ход исполнения. Кроме того, пользователи имеют возможность просмотреть последовательность выполненных этапов, узнать о результатах согласования, регистрации и многом другом. В карточке указывается информация о поручениях, дополнительном согласовании, дедлайне определённого этапа и участниках.

Внутренняя коммуникация

Платформа имеет встроенный мессенджер. Благодаря этому, пользователи внутри системы могут обмениваться текстовыми и голосовыми сообщениями в режиме реального времени для решения рабочих вопросов. Таким образом, действия коллектива становятся слаженными и упорядоченными. Для каждого документа в системе автоматически создаётся общий чат.

Моделирование бизнес-процессов

Применяющийся в AlmexECM модуль BPM, предоставляет широкие возможности визуального проектирования бизнес-аналитикам и администраторам. В основе данного модуля использована международная нотация BPMN 2.0.

Оцените преимущества готовых процессов для вашей отрасли.

Начните работу прямо сейчас!

Заказать презентацию

AlmexECM › Отрасли › НЕФТЕГАЗОВАЯ ОТРАСЛЬ

Системы электронного документооборота для нефтяных компаний – новый уровень эффективности работы организации

Системы электронного документооборота для предприятий топливно-энергетического сектора повышают эффективность работы с документацией, уровень исполнительской дисциплины, качество взаимодействия с партнерами и клиентами. Специализированная версия СЭД для энергетических компаний Казахстана создана на платформе AlmexECM, а дополнение в виде эталонных процессов делопроизводства позволяет сделать внедрение быстрым и финансово эффективным.

Преимущества СЭД AlmexECM для энергетических комплексов

При работе в крупных корпорациях велик риск утери документов, возникновения дубликатов одного документа, некорректного согласования или срыва сроков подписания документа. СЭД для топливно-энергетических компаний призвана предотвратить возникновение подобных сложностей.

Ещё одна причина заказать сэд для крупных компаний – возможность сократить время поиска и прохождения процедуры согласования документов по разным подразделениям, филиалам, отделам организации. Благодаря автоматизации процессов регистрации, учёта, обработки и согласования документов, все пользователи, имеющие доступ к документу, знакомы с его статусом благодаря системе уведомлений.

СЭД позволяет защищать информацию, содержащую коммерческую тайну: режим конфиденциальности в компании не будет нарушен. Функциональность системы позволяет отмечать грифами секретности документацию, содержащую конфиденциальную информацию. Контроль настроек доступа пользователей к документу даёт возможность контролировать контакт с закрытыми данными.

Дополнительные возможности

Внедрение электронного архива для энергетических компаний позволит не только повысить эффективность работы с документацией, но и даст новые возможности в организации бизнес-процессов. Среди них:

Создание простых и понятных моделей бизнес-процессов.
Детализированный маршрут движения документа по предопределенным этапам с возможностью привязки конкретных сотрудников на этап.
Свойства каждого этапа задаются администратором (сроки выполнения, автоматический переход на следующий этап, формат онлайн-редактирования, доступность тех или иных функций).
Продвинутая система постановки и контроля выполнения задач в рамках бизнес-процесса работы с документом (индивидуальные карточки исполнения, возможность перепоручения задач, автоматическое закрытие карточек и удобный контроль выполнения).

Для получения преимуществ СЭД для энергетических компаний, закажите презентацию, заполнив форму ниже.