Синченко Сергей Анатольевич Операционный директор

В 2019 году в компании Moneyveo был запланирован переход на систему автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота. Желание занимать первые позиции на рынке, стремление использовать передовые ИТ технологии, необходимость оптимизировать работу над выполнением и контролем задач – стали решающими факторами для внедрения BPM-системы.

Требованиями к системе выступали:

  • Готовность системы к настройке сложных маршрутов согласования с большим рядом веток движений процесса в зависимости от вводных условий;
  • Гибкость настройки маршрутов без привлечения специалистов по разработке, силами бизнес-оунеров;
  • Система, что ориентировалась на работу в рамках бизнес-процессов и документооборота;
  • Дружелюбный интерфейс для администраторов и пользователей;
  • Готовность системы к интеграции с другими программами;
    Наличие мобильного приложения доступного для Android и iOS.

В качестве партнера была выбрана компания Almexoft с программным продуктом AlmexECM, так как программное обеспечение отвечало данным требованиям и критериям отбора.
Внедрив систему оптимизации бизнес-процессов и электронного документооборота AlmexECM, удалось автоматизировать бизнес-процессы и настроить систему электронного документооборота, а также удалось:

  • Интегрировать AlmexECM с Active Directory компании;
  • Провести обучение сотрудников использованию редактора бизнес-процессов и администрированию системы;
  • Запустить и настроить ряд бизнес-процессов (среди них: обработка входящей корреспонденции от клиентов, согласования платежей и нормативной документации, подписание приказов и другие);
  • Настроить процесс формирования отчетов к выбранным бизнес-процессам;
  • Настроить модуль работы с ЭЦП

В данный момент продолжается активный процесс масштабирования и подключения остальных пользователей к системе. Также выстроен эффективный формат взаимодействия в вопросах автоматизации новых бизнес-процессов и технической поддержки.

Ваше сообщение отправлено, спасибо!
Остались вопросы? Напишите нам и мы свяжемся с вами